ปัญหาที่ต้องการแก้
การโอนย้ายทรัพย์สินเกี่ยวข้องกับผู้ใช้งานหลายฝ่ายและต้องมีหลักฐานสถานะที่ชัดเจน หากใช้เอกสารหรือข้อความแยกกันจะติดตามได้ยาก
แนวทางการออกแบบ
- ออกแบบข้อมูลทรัพย์สิน ผู้ครอบครอง ต้นทาง ปลายทาง และเหตุผลการโอนย้าย
- กำหนด Approval Flow และสถานะตามผู้รับผิดชอบแต่ละขั้น
- เตรียมประวัติรายการและรายงานเพื่อรองรับการตรวจสอบ
ระบบครอบคลุมอะไรบ้าง
- แบบฟอร์มสร้างและตรวจสอบรายการโอนย้าย
- Workflow อนุมัติและแจ้งสถานะ
- ประวัติทรัพย์สินและรายงานรายการย้อนหลัง
ประโยชน์ที่คาดหวัง
- ทำให้ผู้เกี่ยวข้องเห็นสถานะรายการเดียวกัน
- ลดการติดตามผ่านเอกสารและข้อความหลายช่องทาง
- เพิ่มความโปร่งใสของประวัติการครอบครองและโอนย้าย